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FAQ

Admissions
Quand puis-je m'inscrire dans l'école ?

Il y a 2 périodes d'inscription chaque année (avril et octobre).
Il y a-t-il un programme court ?

Il y a 2 programmes de cours disponibles, le programme long (1 semestre : 6 mois) et le cours intensif d'été (4 semaines). Nous ne proposons pas de programme de cours de 3 mois.
Il y a-t-il une limite d'âge ?

Il n'y a pas de limite d'âge, mais si 5 ans ou plus se sont écoulés depuis que vous avez obtenu un diplôme de votre dernière école, vous devez soumettre un formulaire de motivation de scolarité et expliquer vos projets d'études à l'étranger.
Quelle durée d'études peut-on effectuer dans l'école ?

Indépendamment du semestre de votre arrivée dans l'école, vous pouvez y étudier pendant 2 ans au maximum.
Est-il nécessaire d'étudier le japonais avant de s'inscrire dans l'école ?

Vous pouvez vous inscrire même si vous ne disposez d'aucune expérience préalable. Afin d'aider au bon déroulement de vos études et que vous puissiez les appliquer dans votre vie quotidienne, nous vous conseillons d'étudier comment lire et écrire les syllabaires hiragana et katakana avant de venir au Japon.
Combien de temps faut-il compter pour l'approbation de la demande après sa présentation ?

Nous vous informerons environ 2 semaines après réception de votre demande.
Merci de me préciser comment faire une demande d'inscription.

Veuillez envoyer les formulaires nécessaires à l'école par le biais d'un service de livraison internationale, comme EMS.
Kyoto Institute of Culture and Language
2-116 Uryuyama Kitashirakawa, Sakyo-ku, Kyoto, 606-8271 JAPON
TEL: 075-722-5066
Qu'est dois-je faire au sujet des procédures de visa ?

L'école présentera une demande de certificat d'admissibilité au statut de résident au Bureau de l'Immigration au nom de la personne qui effectue la demande d'inscription. Si vous avez l'intention d'entrer dans l'école en Avril, la demande devra soumise vers mi-Décembre, et le certificat d'admissibilité sera livré vers fin Février. Si vous avez l'intention d'entrer dans l'école en Octobre, la demande devra soumise vers mi-Juin, et le certificat d'admissibilité sera livré vers fin Août. Le certificat d'admissibilité sera envoyé directement au demandeur après réception des frais de scolarité, donc effectuez la demande d'un visa "Study Abroad" (Visa d'étudiant) à la mission diplomatique japonaise (ambassade ou consulat).
Quels sont les coûts associés aux études à l'étranger ?

Frais de scolarité
2 ans : 1 643 000 ¥, 1 an et demi : 1 261 000 ¥, 1 an : 881 000 ¥, 6 mois : 500 500 ¥
Frais de subsistance
Un montant d'environ 100 000 yens par mois sera nécessaire pour les frais de subsistance des étudiants qui étudient à l'étranger à Kyoto, incluant les frais d'hébergement.
Dortoirs
Merci de me préciser comment faire une demande pour obtenir un dortoir.

Veuillez indiquer votre intention en cochant la case stipulant que vous souhaitez bénéficier d'un dortoir (sur la partie avant du formulaire d'inscription) lorsque vous soumettez votre demande d'inscription. Nous vous ferons ultérieurement parvenir un guide concernant les dortoirs.
Venir au Japon.
Quel est l'aéroport le plus proche ? Quel moyen de transport est le plus pratique pour se rendre de l'aéroport à l'école ? Est-il possible que quelqu'un vienne me récupérer à l'aéroport ?

Veuillez réserver un vol qui arrive à l'aéroport international de Kansai ou à l'aéroport international d'Osaka. Il y a une navette qui va de l'aéroport à l'école/au dortoir. L'école peut effectuer une réservation pour la navette en votre nom, donc dès que votre vol est déterminé, veuillez nous en informer et nous communiquer les détails. Le chauffeur de la navette viendra vous chercher à la sortie du hall d'arrivée de l'aéroport.
Après l'arrivée à l'école
Comment les classes sont-elles déterminés ?

Les classes sont déterminées par un test de placement (examen écrit et un entretien) effectué lorsque vous entrez dans l'école. L'accent est mis sur votre connaissance du japonais (grammaire et vocabulaire), et aussi sur votre capacité à utiliser le japonais. En outre, nous prenons également en compte la raison pour laquelle vous souhaitez acquérir des compétences en japonais (accéder à un niveau supérieur en éducation, trouver un emploi, etc.).
J'ai entendu que le degré de fréquentation est important. Veuillez expliquer.

Lorsque vous faites une demande de renouvellement de visa ou de changement de statut de visa, ou lorsque vous souhaitez passer à la prochaine étape du cursus éducatif dans un collège, une université ou une école professionnelle, ceci devient un élément important. Dans certains cas, votre demande de renouvellement de visa ou de changement de statut de visa peut ne pas être approuvée si votre degré de fréquentation est inférieur à 80%. En outre, si votre présence pour chaque semestre n'est pas au-dessus de 90%, nous ne pouvons pas agir en tant qu'agence du Bureau de l'immigration et effectuer la demande en votre nom, et nous ne pouvons pas vous recommander pour des bourses d'études ou pour effectuer les procédures pour entamer la prochaine étape du cursus éducatif. Et enfin, nous ne pouvons pas agir en tant que garant pour votre hébergement.
Je désire étudier pendant un semestre seulement. Est-ce possible ?

Oui, c'est possible, car nous avons un système de semestre dans lequel les inscriptions sont effectuées tous les 6 mois.
Je ne comprends pas très bien le japonais, je me sens donc mal à l'aise à ce sujet.

Nous avons des membres du personnel de l'école qui savent parler anglais, chinois et coréen, donc si vous avez des problèmes, veuillez nous consulter. En outre, nous organisons une "réunion d'échange avec des étudiants actuels" avant le début des cours. Vous pouvez obtenir des conseils d'étudiants actuels de votre pays d'origine sur la vie ou les études au Japon.
Je suis inquiet en ce qui concerne la possibilité de tomber malade.

Si vous vous inscrivez au système national d'assurance maladie, vous pouvez bénéficier de soins médicaux à faible coût. KICL est également membre d'un programme d'assurance (Régime d'indemnisation en cas de catastrophe pour étudiants dans des écoles de langue japonaise) qui couvre le montant non couvert par l'Assurance Maladie, normalement à la charge de l'étudiant. Veuillez nous consulter si vous tombez malade.
Je voudrais travailler à temps partiel. Est-ce possible ?

Il est possible de travailler à temps partiel pour compléter votre expérience sociale ou couvrir vos frais de subsistance. Après avoir reçu l'approbation découlant de la demande de "Autorisation d'exercer une activité autre que celle permise en vertu du statut de résidence", vous pouvez travailler jusqu'à 28 heures par semaine. Cependant, il y a certains cas où l'autorisation de travailler à temps partiel peut être refusée, selon le type ou lieu de travail.
Je veux ensuite aller à Kyoto University of the Arts . Quel genre d'assistance proposez-vous dans ce cadre ?

Un de nos cours notés "Art et Design, les fondamentaux" est conçu pour les étudiants qui veulent ensuite continuer leurs études dans des universités en rapport avec l'art. Des membres du personnel académique de l'université dispensent les cours de cette classe jusqu'à ce que les élèves atteignent le niveau requis pour passer l'examen d'entrée. Cliquez ici pour voir le contenu du cours "Art et Design, les fondamentaux".
Des frais de scolarité séparés sont-ils facturés pour les cours optionnels notés prévus dans l'après-midi ?

Aucun frais complémentaire n'est facturé, mais il y a un coût correspondant aux manuels scolaires.
is-je participer à des clubs et à des activités des cercles proposes par l'université ?

Oui vous pouvez.
e aide financière est-elle disponibles ?

Les étudiants qui font preuve d'excellents résultats pendant une période de 6 mois peuvent être sélectionnés pour recevoir une aide financière sous la forme d'une bourse d'études. Cette bourse, limitée à 3 étudiants, attribue un montant de 100 000 yens à chaque étudiant choisi. En outre, le ministère de l'Éducation, de la Culture, des Sports, des Sciences et technologies offre une bourse d'étude (30 000 yens par mois, sur la base des résultats de l'exercice 2019) pour les meilleurs étudiants (résultats et attitude d'apprentissage) au Japon qui ont l'intention de poursuivre une éducation supérieur.
※当校は新入生に対象の奨学金は設けておりません。奨学金を生活費に含む留学計画は認めておりません。
Puis-je acheter des billets de transport en commun ?

Vous pouvez acheter des billets de transport pour les trains JR, les chemins de fer privés et les autobus de Kyoto à un tarif spécial étudiant. Dans les zones où un trajet aller simple est supérieur à 100 km, et la réduction "étudiant" de JR est applicable, une réduction de 20% sur les billets réguliers est appliquée.
Cours intensif d'été
Comment dois-je faire pour m'inscrire aux activités parascolaires ?

Vous pouvez vous inscrire à l'école une fois que le cours d'été a commencé.
Veuillez payer les frais de scolarité lorsque vous vous inscrivez.
Comment le niveau de la classe est-il déterminée ?

Avant le début du cours d'été, nous envoyons un test de niveau à tout le monde. Le niveau de la classe est déterminé en fonction des résultats de ce test. Après le début du cours d'été, si vous pensez que le niveau de la classe n'est pas adapté à vos capacités, vous devez immédiatement consulter votre professeur.
Je ne suis pas certain d'être capable de trouver une solution d'hébergement pour les cours d'été.

L'école dispose d'un certain nombre de dortoirs. Si vous êtes intéressés, nous vous enverrons des documents de référence.
Est-il possible de recevoir un remboursement des frais de scolarité qui ont déjà été payés par virement bancaire si j'annule le cours ?

En cas d'annulation de l'inscription, les frais de scolarité complet (moins les frais d'inscription) seront remboursés jusqu'à 1 semaine après le début des cours. Si vous annulez après cette période, les remboursements ne sont plus possibles.
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